Emplear código valido según W3C: los gestores de contenido parten de plantillas prediseñadas, que los usuarios no pueden alterar, para generar las nuevas páginas. Si validamos el código de estas plantillas en origen, nos aseguramos de que las páginas generadas a partir de ellas contendrán también código válido. El empleo de código válido asegura que la página se mostrará correctamente en los distintos navegadores y que los buscadores serán capaces de rastrearla sin problemas.

Crear un mapa del sitio: casi todos los gestores de contenidos permiten crear y mantener actualizado un mapa del sitio. Los buscadores limitan el número de enlaces que pueden seguir a 100 por página y han de ser enlaces normales de texto HTML. Si ajustamos nuestro gestor de contenido para que genere y mantenga un mapa jerárquizado del sitio web con estas premisas, facilitamos a los buscadores que puedan rastrear todas y cada una de las páginas de nuestro sitio web.

Generar páginas con URLs amigables: algunos gestores de contenido generan archivos estáticos cuyas URL no contienen variables dinámicas, mientras que otros emplean direcciones URL con múltiples parámetros dinámicos, como por ejemplo: http://www.midominio.org/portal/site/Equipo /menuitem.6dab2 6af2ec93c76a68e76b1805101ca/?vgnextoid= 88c8c55c1edb7010VgnVCM100000081510acRCRD. Entre éstos últimos, algunos permiten crear URL alias más amigables (conteniendo palabras clave o eliminando los parámetros dinámicos) que después el sistema sustituye internamente por la URL dinámica que precisa. En igualdad de condiciones, elijamos un CMS que genere direcciones URL ricas en palabras clave o con un reducido número de parámetros dinámicos. Direcciones URL como la del ejemplo son muy poco usables así como poco amigables para los buscadores.

Limitar el nivel de subdirectorios: los buscadores dan mayor importancia a una página cuanto más cerca está de la página home del portal. Es por esto que debemos limitar el número de subdirectorios que muestra la URL: muchos gestores de contenidos permiten organizar jerárquicamente el contenido independientemente de la localización física de los archivos en el servidor, presentando URLs mucho más sencillas que la estructura real del directorio correspondiente. Por ejemplo, la URL http://www.midominio.com/Viajes/Destinos/Ciudades/MasInfo/Datos Generales/Congresos/Congresos_negocios.htm hace que este contenido esté situado seis niveles de profundidad por debajo de la página home.

Conectar el control de validación de enlaces del CMS: la mayoría de gestores controla la publicación de enlaces rotos que apuntan a contenidos controlados por el propio gestor, pero pocos validan que un enlace que apunta a una web externa no es un enlace roto. Si el control existe, asegurémonos de conectarlo para impedir que un usuario pueda introducir un enlace hacia una página web inexistente.

Dejar el control del archivo robots.txt al webmaster: algunos gestores de contenidos permiten editar el contenido del archivo robots.txt por parte del autor de una página. En general, es mejor que sólo el webmaster controle el contenido de este archivo para impedir que, por desconocimiento, un usuario pueda bloquear el rastreo de los robots de una importante parte de la Web.

Evitar URLs duplicadas: los buscadores son tremendamente selectivos a la hora de castigar el contenido duplicado de una Web, de modo que debemos asegurarnos de que cada página sólo existe bajo una única URL. En cualquier caso, si queremos que los usuarios puedan llegar a un mismo contenido desde URLs homólogas, es mejor programar redireccionamientos permanentes 301, que no son castigados por los buscadores.

Evitar variables de sesión en la URL: si nuestro portal realiza transacciones electrónicas o algún otro proceso que requiera mantener el estado del cliente, es preferible emplear una cookie de sesión que una variable de sesión que aparece en la URL. La razón es que si los buscadores detectan esto, se abstendrán de rastrear la página para evitar indexar como páginas distintas la misma, pero con distinta variable de sesión. Por ejemplo: http://www.midominio.com/index.php?module=Health&action= DefaultIndex&PHPSESSID=98ab41f9acd8c74df4b6e063985bda8d. En esta URL podemos ver que existe un parámetro de identificación de la sesión (PHPSESSID) que, si es detectado por los buscadores, impedirá que la página sea rastreada, ya que sucesivas visitas del buscador archivarían como páginas distintas ésta misma, en la que únicamente cambiaría el valor del identificativo de sesión. En cualquier caso, se debe restringir el empleo de identificadores de sesión exclusivamente a las áreas del portal en los que sea absolutamente necesario.

Reducir el código basura: simplificar el código HTML que emplean las plantillas y optar por usar Hojas de Estilo en Cascada (CSS) en lugar de tablas para maquetar el contenido. El empleo de Hojas de Estilo en Cascada facilita la actualización del diseño de una Web, reduce considerablemente el peso de los archivos (la maquetación viaja una sola vez del servidor al usuario, después está ya disponible en la memoria temporal o caché del navegador para las siguientes páginas visitadas) y da mayor preponderancia al contenido significante de la página respecto al peso total del código de la misma.

Seleccionar la opción de texto para la navegación del sitio: evitando siempre que sea posible el uso de menús Javascript o Flash, ya que sus enlaces no pueden ser seguidos por los buscadores. En muchos casos, podremos lograr con el uso de CSS efectos parecidos a los de los menús Javascript o Flash. Si el gestor de contenidos permite crear un rastro de migas de pan (breadcrumb), activémoslo. Mejora la usabilidad del sitio, ayuda a situarse al usuario en el conjunto de la estructura de la web y es un inmejorable atajo para que los buscadores rastreen todo el contenido.

No olvidar que existen los encabezamientos: el uso de estilos nos hace olvidar la existencia de etiquetas  HTML de jerarquía (H1, H2, H3, etc.) cuyo aspecto visual final podemos modificar también con estilos, pero que ayudan a los buscadores a entender mejor la estructura lógica de la página y señalizan qué aspectos son más importantes. Es por ello importante animar a los editores de contenido a usar encabezamientos en lugar de simplemente definir el texto más grande o más pequeño con font size y, si es posible, limitar a un único encabezamiento de máximo nivel (H1) por página.

Exigir la creación de un título único, y la adición de metaetiquetas relevantes: programar el CMS de tal forma que la cumplimentación de título y metaetiquetas sea un requisito para la publicación del contenido y, si es posible, activar un control para comprobar la unicidad del título.

Requerir cumplimentar la etiqueta alt al añadir una imagen al contenido. Esta etiqueta permite a los buscadores indexar mejor las imágenes, colabora en la relevancia de los términos clave de la página y mejora la accesibilidad a los contenidos por parte de las personas con problemas de visión.

  Implementar controles para evitar la publicación de contenido duplicado.

Animar a usar textos descriptivos en enlaces: en lugar de "Haga click aquí", emplear "Más información sobre nuestro servicio de asistencia al cliente 24H".